MITARBEITER*IN FÜR ADMINISTRATION GESUCHT!

33-37 Wh, unbefristet, ab Jänner 2024

Für Facility-Abteilung

Setz dich mit uns
für gesellschaftlichen
Zusammenhalt ein.

Weil Sucht Hilfe braucht:

Fix und Fertig ist der sozialökonomische Betrieb der Suchthilfe Wien und begleitet arbeitssuchende Menschen mit Suchterfahrung bei ihrem Wiedereinstieg in das Arbeitsleben. Er ist eingebettet in „Arbeit & Integration“ – einem Bereich mit breitgefächerten Aufgaben und Tätigkeitsfeldern.

Als Mitarbeiter*in tragen Sie zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens bei und finden gleichzeitig zahlreiche Möglichkeiten, Ihr Potential sinnvoll einzusetzen. Eine erfüllende Tätigkeit mit vielen Vorteilen:

Im Team wirken statt zuarbeiten.
Im Team begegnen Sie sich auf Augenhöhe. Gegenseitige Unterstützung und starker Zusammenhalt ermöglichen es Ihnen gemeinsam zum besten Ergebnis zu kommen.

Selbstständig statt fremdbestimmt.
Die langjährige Erfahrung des Teams und die Zusammenarbeit mit etablierten Partner*innen ermöglichen einen großen Handlungsspielraum und Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit.

Weiterentwickeln statt stillstehen.
Eine Unternehmenskultur, die nicht nur an Zahlen orientiert ist, bietet Rahmenbedingungen, in der sich alle entwickeln und wachsen können.

Sie fühlen sich angesprochen und wollen Teil unseres Teams werden?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format mit dem Betreff  „Assistenz A&I“ per E-Mail an

SIE SIND:

  • Kaufmännisch ausgebildet (Lehre, HAS, HAK) und erfahren, vorzugsweise im Bereich der Hausverwaltung
  • Ein Organisationstalent, kommuniationsstark und verfügen über sehr gute Deutchkenntnisse
  • Digitalaffin und haben ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Datenbanken
  • Interessiert, am Aufbau einer neuen Abteilung im Bereich Arbeit & Integration mitzuwirken und Ihr Engagement einzubringen
  • Vertraut mit den Grundregeln der DSGVO
  • Wertschätzend in Ihrem Umgang und begegnen Ihrem Gegenüber auf Augenhöhe: ob Klient*in und/oder Klientin

SIE WERDEN BEI UNS:

  • Die Leitung der Abteilung Facility Services tatkräftig unterstützen
  • Die zentrale Anlaufstelle für diese Abteilung sein
  • Intern und extern Termine koordinieren und die Korrespondenz führen
  • Preise einholen, Anbote und Rechnungen vorbereiten
  • Vertretungsweise die Verwaltung der Tageskassa und des Safes übernehmen

GERNE BIETEN WIR IHNEN:

  • Ein Mindestgehalt von monatlich € 2.460,60 brutto auf Basis Vollzeit (37 Wh/SWÖ KV) ohne Berücksichtigung der Vordienstzeiten und mit Bereitschaft zu Überzahlung
  • Ein Diensthandy
  • Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen
  • Gute persönliche und organisationsinterne Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zugang zu Angeboten der Betrieblichen Gesundheitsförderung (Shiatsu, Yoga u.a.)
  • Zuschuss zur Jahresnetzkarte/Klimaticket